not just

any plannerfor anyoneanother notebook

DESIGNED FOR ALL PROJECT MANAGERS

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DESIGNED FOR ALL PROJECT MANAGERS

BOOK NOW

La mayoría de empresas no pierden dinero por falta de proyectos, lo pierden por cómo se gestionan.

LLevo algo más de 10 años gestionando proyectos

de más de 1M€ en Mega Yates

y si algo he aprendido es que si no hay un buen sistema de gestión, comunicación, organización y control, el proyecto es un FRACASO.

 

 

SI TÚ O TU EMPRESA DEPENDEIS DE …

  • Emails para saber el estado de un proyecto
  • Que alguien recuerde avisar cuando termina una tarea
  • Reuniones para actualizar información
  • Y la memoria del Project Manager

Entonces tu gestión de proyectos no es un sistema. Es supervivencia.

DURANTE AÑOS ESTUVE TRABAJANDO NORMALIZANDO EL CAOS

Comercial vende con información incompleta

Muchos proyectos empiezan con un presupuesto construido con información parcial.

Se necesita responder rápido al presupuesto del cliente y el proyecto arranca, pero muchos detalles técnicos todavía no están definidos.

Conforme el proyecto avanza aparecen cambios, ajustes y tareas que no estaban contempladas.

Y sin darse cuenta, el proyecto ya empieza con desviaciones desde el primer día.

Project Manager PERSIGUIENDO

Y en medio de todo el Caos y con toda la responsabilidad del proyecto está el Project Manager.

Intentando coordinar equipos, responder al cliente y mantener el proyecto bajo control.

Pero cuando la información está dispersa entre correos, reuniones, mensajes y archivos diferentes y no existe un dashboard centralizado con la información de todos los departamentos el control real del proyecto se vuelve difuso.

El PM deja de gestionar el proyecto y empieza a dedicar gran parte de su tiempo a algo que no debería ser su función principal:

Buscar información, confirmar estados y perseguir respuestas entre departamentos.

Cuando eso ocurre, el Project Manager ya no está dirigiendo el proyecto está intentando que no..ZOZOBRE

(Me encanta esta palabra ;))

Finanzas detectando las desviaciones TARDE

Al inicio del proyecto los números parecen claros.Pero a medida que el trabajo avanza empiezan a aparecer desviaciones.

Horas extra no previstas, compras urgentes o cambios solicitados por el cliente.

Si no existe un sistema que conecte el avance del proyecto con los costes reales, estas desviaciones pasan desapercibidas durante semanas, y cuando finanzas finalmente tiene una visión completa… el margen del proyecto ya se ha reducido o perdido.

Diseño trabajando con cambios constantes

El equipo de diseño comienza a trabajar con la información disponible en ese momento.Pero a medida que el proyecto avanza aparecen nuevas decisiones, cambios del cliente o ajustes técnicos, y eso acaba generando algo muy habitual en los proyectos:

Trabajo duplicado, correcciones constantes,horas perdidas por no tener un sistema adecuado de versiones y con un dashboard con la informacion completa.

Producción sin visibilidad real del proyecto

Producción solo puede avanzar cuando la información llega en el momento correcto.Planos actualizados, piezas disponibles, documentación técnica o aprobaciones necesarias.

Cuando alguno de estos elementos se retrasa o no llega a tiempo, el taller se queda parado o empieza a trabajar en algo que no prioritario para continuar la producción.

Y ahí es donde empiezan a perderse tiempo, foco y eficiencia en producción.

¡ Mi frase favorita !

Los proyectos son como las regatas puedes tener el mejor barco, pero sin un equipo alineado nunca cruzarás la meta primero!

Departamentos desalineados

Cada área cumple con su parte del trabajo.Comercial vende.Diseño desarrolla.Producción fabrica.Compras gestiona materiales.

Pero cuando cada departamento maneja información distinta sobre el mismo proyecto, empiezan las fricciones.

Decisiones que no llegan a tiempo, prioridades diferentes y tareas que se solapan.

Y el resultado es claro: el proyecto avanza… pero cada equipo en una dirección diferente.

Esto termina generando descoordinación interna, retrasos y decisiones contradictorias.

why project manager planner

Benefits

Complete Project Control

Gain full oversight of all your projects, from annual plans to daily tasks, ensuring you stay on track and focused on what matters.

Efficient Time Management

With built-in tools like Gantt charts and task lists, you can easily allocate time, set priorities, and meet deadlines without stress.

Clear Financial Tracking

Keep your finances in check with dedicated spaces for client financials, supplier summaries, and purchases, making budgeting effortless.

Strategic Goal Planning for Project Success

Set, track, and adjust your goals both annually and weekly, ensuring every step aligns with your project milestones and keeps you on the path to success.

Increased Productivity

Organize tasks, meetings, and projects in one place to eliminate distractions, stay focused, and boost overall productivity.

Adaptability for Any Project

Whether you’re managing a small task or a large-scale project, this agenda adapts to your needs, providing structure for any type of work